Cuatro pasos para implantar con éxito la Norma ISO 45001

El certificado AENOR de Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo con la ISO 45001 está alineado con el objetivo de la Estrategia Española de Seguridad y Salud en el Trabajo 2023-2027 de lograr entornos de trabajo aún más seguros y saludables. ¿Quieres saber cómo abordar con éxito esta certificación en cuatro pasos?

Cuatro pasos para implantar con éxito la Norma ISO 45001
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Etiquetas: Responsabilidad social, Seguridad laboral
Rosa María Gómez
Coordinadora Técnica
AENOR

El Día Mundial de la Seguridad y Salud en el Trabajo se celebra cada año el 28 de abril para recordar que, desde todos los ámbitos de la sociedad, hay que promover una cultura de la seguridad y salud que ayude a reducir el número de muertes y lesiones relacionadas con el trabajo.

 

Según los últimos datos sobre siniestralidad en 2023 publicados por el Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo (INSST), el número de accidentes de trabajo con baja fue de 624.911, mientras que los accidentes sin baja alcanzaron los 569.996. De los accidentes con baja, se produjeron 539.584 accidentes en jornada de trabajo: 3.759 fueron graves, 581 mortales y 85.327 in itinere.

 

Para mejorar estas cifras, los principales agentes que deben actuar son:

 

  • Los gobiernos, proporcionando la infraestructura (leyes y servicios) necesarias para garantizar que los trabajadores sigan siendo empleados y que las empresas prosperen.

 

  • Los empleadores como responsables de garantizar que el entorno de trabajo sea seguro y saludable.

 

  • Los trabajadores la responsabilidad de trabajar de manera segura y protegernos y no poner en peligro a otros, conocer nuestros derechos y participar en la implementación de medidas preventivas.

En este sentido, la Estrategia Española de Seguridad y Salud en el Trabajo 2023-2027 (EESS) se alinea con los ejes prioritarios del marco estratégico europeo 2021-2027, que pretende ser la referencia que oriente a las políticas públicas de prevencion de riesgos laborales de este periodo.

 

También está alineada con otras estrategias y planes nacionales con materias fundamentales como la salud mental, la igualdad entre hombres y mujeres, el cáncer laboral, la seguridad vial o el cambio climático.

En definitiva, la EESS aspira a lograr entornos de trabajo seguros y saludables que contribuyen positivamente a la salud de las personas trabajadores y al progreso de las empresas y de la sociedad.

Certificación ISO 45001

Dentro de esta obligación de promover la cultura preventiva existen diferentes herramientas de ayuda, como la certificación AENOR de Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo con la Norma ISO 45001. AENOR fue una de las primeras entidades en obtener la acreditación por parte de la Entidad Nacional de Acreditación (ENAC) para llevar a cabo esta certificación.

La implantación de un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) en las organizaciones consiste en desarrollar un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua, con el fin de anticipar, reconocer, evaluar y controlar todos los riesgos que puedan afectar a la seguridad y la salud en el trabajo. La iniciativa de implantar un SGSST debe ser liderada por el máximo responsable de la empresa, con la participación de todos sus empleados.

 

Una organización que quiere disponer de un SGSST basado en la Norma ISO 45001 debe realizar un análisis previo de los aspectos, organizacionales y empresariales, que van a condicionar el éxito y la eficacia del sistema después de su implantación.

 

Pero, ¿cuáles son los pasos fundamentales que deben dar las empresas para lograr certificar con éxito sus SGSST con la Norma ISO 45001? Son cuatro y a continuación explicamos cada uno de ellos.

 

Paso 1

Para todas las empresas que ya tienen un SGSST implantado, bajo el Plan de Prevención indicado en la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, la Norma ISO 45001 les supondrá realizar un análisis detallado de todos los procedimientos empleados en la gestión preventiva de la empresa para verificar que cumplen los requisitos que esta norma establece. En el caso de que algunos de los requisitos no se cumplan, se deberá realizar la adaptación de los procedimientos de su sistema de gestión para cumplirlos.

 

Paso 2

Una vez realizada la adaptación del SGSST, se comenzará con la implantación de los nuevos procedimientos. Para que la implantación sea efectiva, la empresa deberá informar y formar a los empleados con responsabilidades en los nuevos procedimientos definidos, con el fin de que éstos los conozcan y los apliquen correctamente.

 

Paso 3

Tras la implantación de los nuevos procedimientos del SGSST, después de un periodo de tiempo (se recomienda un periodo mínimo de tres meses) de funcionamiento de los mismos, se realizará una auditoría interna que permita tener evidencias de su cumplimiento. Esta auditoría interna sirve de preparación para la auditoría externa de certificación, estableciendo e implantado las acciones correctoras requeridas para el cierre de las no conformidades detectadas.

 

Paso 4

Se trata de la realización de la auditoría externa de certificación del SGSST para verificar el cumplimiento de todos los requisitos de la Norma ISO 45001 y la eficacia de su implantación.

 

El certificado AENOR de Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo con la Norma ISO 45001 tiene una validez de tres años y está sujeto a la obligación de realizar auditorías anuales de seguimiento para su renovación una vez finalizado este plazo. Actualmente, cuenta con 1.324 certificados emitidos en esta norma.

Cambio climático

Alineada con el estudio internacional de investigar las consecuencias que tiene el cambio climático en todos los ámbitos, ISO ha publicado recientemente una enmienda que implica que todas las normas de sistemas de gestión tendrán en cuenta las consideraciones en el ámbito del cambio climático como un elemento más en el contexto estratégico de la organización.

El objetivo de esta acción de ISO es identificar cómo el cambio climático puede tener un impacto en la capacidad de lograr los resultados previstos en el SGSST de las organizaciones; y si bien no aborda qué pueden hacer las empresas certificadas para mitigar cambio climático esto sí podría tener efecto secundario o un resultado indirecto.

 

Es por ello que AENOR ya tiene en cuenta este aspecto en todas las auditorías nuevas y de revisión que realiza de acuerdo con la Norma ISO 45001.

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