Susana Pelegrín
Category manager de Sostenibilidad Ambiental
AENOR
Todos los eventos dejan una huella ambiental, económica y social en el territorio donde se celebran. Su impacto varía según el tipo de actividad, sus características y las condiciones del entorno, pero siempre existe. Así, resulta esencial integrar criterios de sostenibilidad en todas las fases del ciclo de vida de un evento: desde la planificación hasta la evaluación final.
Es por ello que, la sostenibilidad en eventos ha pasado a ocupar un lugar estratégico para las organizaciones, en un contexto de mayores expectativas regulatorias europeas y de creciente atención de los grupos de interés.
En este escenario, la certificación AENOR de Sostenibilidad de Eventos de acuerdo con la Norma UNE-ISO 20121 garantiza que la planificación y ejecución de un evento se realizan bajo criterios de sostenibilidad. Este certificado ayuda a las organizaciones a identificar, reducir y compensar los impactos ambientales, sociales y económicos asociados a cualquier actividad de su sector.
Las organizaciones que cuentan con el certificado de eventos sostenibles tendrán que adaptarlo a la última versión de la Norma UNE-ISO 20121. Deberán hacerlo antes del 30 de junio de 2027, lo que les permitirá llevar a cabo esta transición de manera planificada y gradual. Como es habitual, AENOR acompañará a las organizaciones en todo este proceso, asegurando el cumplimiento de los nuevos requisitos y facilitando la transición de manera eficiente y transparente.
¿Cuáles son las principales novedades?
Los cambios introducidos en la actualización de la Norma UNE-ISO 20121 no son muy significativos respecto a la anterior versión. Fundamentalmente, su estructura se ha alineado con la armonizada para normas de sistemas de gestión, se mantienen los requisitos principales y se actualizan algunos conceptos. Todo ello facilita la integración con otros sistemas de gestión, como los basados en las Normas ISO 9001 e ISO 14001, por lo que la transición será sencilla para las organizaciones ya certificadas.
La última versión de la Norma UNE-ISO 201201 introduce elementos que refuerzan la visión integral de la sostenibilidad en eventos, manteniendo la base operativa de la anterior edición. Las novedades pasan por:
Contexto organizativo ampliado
Se exige un análisis más completo del contexto, que abarque impactos sociales, económicos y ambientales, además de riesgos vinculados al cambio climático.
Misión, política y principios de desarrollo sostenible
La política debe vincularse a la misión de la organización e integrar principios de corresponsabilidad, inclusión, integridad y transparencia. Se refuerza el compromiso con la evaluación de resultados, presentación de logros y lecciones aprendidas, incluyendo el impacto y legado del evento.
Nuevos ámbitos de relevancia
El estándar amplía su alcance a circularidad, resiliencia, responsabilidad digital, salud mental, bienestar, diversidad, inclusión y derechos humanos.
Alineación con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS)
Se pide coherencia entre los objetivos del sistema de gestión y los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS).
Comunicación responsable
Se demanda comunicación transparente y basada en evidencias sobre los impactos reales del evento.
Cadena de suministro sostenible
Se detallan criterios reforzados para proveedores y patrocinadores, con expectativas claras para una gestión responsable en toda la cadena de valor.
Evaluación del desempeño
La última versión de la Norma UNE-ISO 20121 incluye orientaciones para evaluar el desempeño frente a principios de buen gobierno asociados al desarrollo sostenible.
Alineada con los principios globales de sostenibilidad
La Norma UNE-ISO 20121 se confirma como el marco internacional de referencia para estructurar, evidenciar y mejorar el desempeño sostenible de los eventos, ofreciendo un sistema verificable y alineado con los principios globales de sostenibilidad. Es aplicable a eventos de cualquier naturaleza y tamaño y promueve una gestión responsable en todas sus fases.
Aunque no es una norma de obligado cumplimiento legal, su implantación contribuye a avanzar en ámbitos regulados: información de sostenibilidad, contratación pública responsable, gestión de riesgos ESG y prevención de impactos ambientales. Esta última versión de la Norma UNE-ISO 20121 refuerza la alineación con estos marcos al incorporar expresamente temas como derechos humanos, cambio climático e inclusión social.
En materia ambiental, la Norma UNE-ISO 20121 impulsa la identificación, evaluación y reducción de impactos a lo largo del ciclo de vida del evento: residuos, eficiencia en recursos, consumo energético, movilidad y emisiones.
La sostenibilidad queda integrada en la planificación y en la toma de decisiones, en línea con las tendencias internacionales y con la demanda del mercado de transparencia y desempeño climático.
Ventajas para las organizaciones
Las organizaciones que ya han iniciado o completado la certificación con AENOR de Sostenibilidad de Eventos de acuerdo con la UNEISO 20121:2024 encuentras las siguientes ventajas
- Más credibilidad y transparencia, gracias al refuerzo de la comunicación responsable.
- Alineación con marcos internacionales y expectativas regulatorias europeas en sostenibilidad.
- Gestión de riesgos mejorada, especialmente en clima y responsabilidad social.
- Coherencia corporativa, integrando inclusión, integridad y transparencia en la misión y la política del sistema.
- Optimización operativa, apoyada en aprendizaje continuo y gestión del cambio.
La certificación AENOR de Sostenibilidad de Eventos fortalece el posicionamiento de las organizaciones como referentes en sostenibilidad, incrementa la confianza de sus grupos de interés y consolida un modelo de eventos alineado con las expectativas ambientales, sociales y de gobernanza actuales.
Organizaciones como Iberdrola, Banco Santander, Enagás, BBVA y la Fundación del Museo Guggenheim ya cuentan con su Sistema de Gestión de Sostenibilidad de Eventos certificado de acuerdo con la última versión de la Norma UNE-ISO 20121.
LA REVISTA DE LA EVALUACIÓN DE LA CONFORMIDAD
